Вместе с экспертами мы выделили семь главных правил организации медосмотров, которые помогут избежать споров с сотрудниками и штрафов от ГИТ.

1. Медосмотр — всегда за счет работодателя (статья 214 ТК РФ). Закон прямо обязывает работодателя не только направить, но и полностью оплатить процедуру. Если соискатель прошел осмотр за свой счет (даже с последующей компенсацией), это нарушение. Штрафы для компании — до 80 000 рублей.

2. Запрещено перекладывать оплату на работника. Практика, когда соискатель сначала платит сам, а работодатель потом возвращает деньги, — незаконна. Неважно, устроился ли человек в итоге на работу или нет — обязанность по оплате лежит на компании. Если работника принуждают заплатить за медосмотр с обещанием позднее возместить расходы, он может обратиться в ГИТ с жалобой.

Даже когда работодатель своевременно компенсирует работникам их затраты на медосмотр, есть риск, что его привлекут к административной ответственности. За такие действия ГИТ штрафует компании на 50–80 тыс. руб., ответственных и ИП — на 2–5 тыс. руб. (статья 5.27.1 КоАП РФ).

3. Работодатель выбирает медорганизацию (статья 215 ТК РФ). Работник не вправе сам выбирать клинику для осмотра. Он должен пройти его там, куда его направили. Если он сделает это в другом месте без согласования, результаты можно не принимать, а за отказ от осмотра — отстранить от работы.

4. Соблюдайте сроки уведомления (статья 76 ТК РФ). О дате медосмотра работника нужно предупредить письменно и заранее — не менее чем за 10 рабочих дней. Если его известили в день осмотра или накануне, его неявка будет уважительной причиной, и отстранить его без оплаты нельзя.

5. Медосмотр в выходной — особые правила (письмо Минтруда №14-6/ООГ-2091). Если осмотр назначен на выходной день работника, это приравнивается к работе в нерабочий день и требует его письменного согласия. Такой день должен быть оплачен в двойном размере или компенсирован дополнительным отдыхом. Беременных  привлекать к работе в выходные и праздничные дни нельзя (статья 259 ТК РФ).

6. Проверяйте подлинность медзаключений. Хотя прямой обязанности нет, это в интересах работодателя. За допуск к работе сотрудника без действительного медзаключения грозит штраф до 130 000 рублей (статья 5.27.1 КоАП РФ). Если выявили подделку, работника можно отстранить и направить на осмотр заново. Закон позволяет увольнять работников, которые предъявляют подложные документы при заключении трудового договора (статья 81 ТК РФ). 

7. Не ставьте условий для возмещения расходов (статья 220 ТК РФ). Незаконно требовать с соискателя возместить стоимость медосмотра, если он отказался от трудоустройства. Суд признает такие соглашения недействительными, так как обязанность оплатить осмотр безусловна и не зависит от итогов трудоустройства.

Соблюдение этих правил позволит организовать процедуру в строгом соответствии с законом и минимизировать риски.